实训(实验)材料、低值品、易耗品管理办法

发布时间:2021-10-27 09:31:39

XXX 职业技术学院 实训(实验)材料、低值品、易耗品管理办法 为了适应学院新的管理体制,提高资金的使用效益和工作效率, 加强和规范实训(实验)材料、低值品、易耗品(以下合称物品) 的管理,减少浪费,保证教学、科研等工作的顺利进行,特制定本 办法(此办法仅适用于教学、科研所用物品的管理)。 第一章 物品的范围和分类 第一条 本办法所称的物品为教学、科研等方面使用的不属于 固定资产的物资。 材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。如:金属材 料、非金属材料、燃料、试剂、油料、气体等。 低值品:凡不符合固定资产标准,能长期使用又不属材料范围 的物资。如:低值的仪器、仪表、工具、量具、和一般器皿等。 易耗品:指玻璃器皿、电子元器件、零配件、一般刀刃具等。 第二章 物品的计划、购置和领用 第二条 实训技术中心负责全院教学、科研用物品的采购、供 应管理,实训技术中心设物品总库,各系部实训(实验)室设物品 分库。 第三条 根据学院每年教学、科研等工作安排,结合建校以来 物品消耗规律,逐步推行库存物品定额储备制度。各实训(实验) 室应建立健全科学合理的实训(实验)项目和项目卡片。 第四条 各教学部门每学期末根据实训(实验)教学计划、实 1 训(实验)项目卡片,结合库存情况,详细统计后报下学期物品需求 计划,填写低值易耗品申购计划表(附表 1)。申购计划表中所需物 品型号要填写清楚,数量要准确,并注明用途及物品预算单价,经 实训(实验)室主任审核系部主任签字后上报实训技术中心。 第五条 物品需求计划上报后,实训技术中心与实训(实验) 室负责管理人员,根据教务处审批的实训(实验)教学计划,审核 实训(实验)项目及项目内容,并根据库存情况,确定新的购置计 划,报主管院领导审批。 第六条 物品采购遵循总量控制的原则,即按照学院审批的实 训(实验)室学期采购经费预算进行采购。 物品的采购原则上由实训技术中心实施,采取集中采购和非集 中采购两种采购方式。 集中采购:纳入集中采购目录的实训物品,由实训技术中心物 品采购部门统一组织招标采购或委托招标公司采购。 非集中采购:未纳入集中采购目录的实训物品,经实训技术中 心同意后,实训(实验)室可自行采购,主要包括: 1.零星、急需的实训物品; 2.专业性强的实训物品; 3.其它特殊情况下购置的实训物品。 第七条 采购人员对购置物品应进行初验,物品入库前应由实 训技术中心、实训(实验)室资产管理员、验收上帐人员对物品及 报销凭证进行复验,办理入库手续。复验合格入库后,由实训技术 中心办理报销手续。验收中发现问题,采购人员应及时找供货、运 输单位进行退、换、赔、补货等。 第八条 物品的领用由各实训(实验)室资产管理员负责办理 2 领用手续,总库房《出库单》(附表 2、附表 3)作为二级库房的入 库凭证。各实训(实验)室资产管理员负责办理二级领用手续,填 写出、入库单,并负责二级帐、物管理。 第九条 为实践教学和科研领用的物品只能应用于实践教学和 实训(实验)室建设,不得挪为它用。非教学需用的物品计价调拨。 第三章 库存物品和在用物品的管理 第十条 学院应创造条件改善库房环境,尤其是分库的设置与 管理;资产管理员要加强对库存物品的管理,严防损坏、变质、丢 失。 第十一条 库存物品的保管应做到定位存放、存放有序、帐物 相符,便于收发和检查。对于贵重、稀缺物品和易燃、易爆、有毒 物品,应实行集中保管,精确计量,并定期进行检查;要努力实现 库存物品管理的科学化。 第十二条 对于所采购的物品,实训技术中心和各实训(实验) 室都要建立相应帐目,每学期末进行帐、物核查一次。各系部学期 末向实训技术中心上报本学期二级库房低值易耗品总账(附表 4) 和二级库房易耗品出库单(附表 5)。每年三、四月份各实训(实验) 室资产管理员要对自己管理的低值易耗品按帐目清查一次,做好盘 盈、盘亏、报损、报废工作。低值品的报损、报废经实训技术中心 主管领导审查、签署意见后,报相关部门和院领导批准。报损、报 废表(附表 6)一式三份,实训技术中心、实训(实验)室及财务 处各存一份。 第十三条 各实训(实验)室资产管理员对在用物品应建立定 期清查制度。实训技术中心应不定期对各实训(实验)室备用及在 3 用物品进行抽查和普查,以保证物尽其用,使用合理。 第十四条 材料和易耗品的对内供应、对外调拨、具有经济价 值的废品作价处理,统一由实训技术中心按程序审批和处理,其他 任何部门和个人无权自行处置。实训(实验)室应做好对具有经济 价值废品的回收和管理,主动及时地向实训技术中心提出处理意见。 材料易耗品报废表(附表 7) 一式三份,实训技术中心、实训(实验) 室及财务处各存一份。作价处理或调拨校外的物品一律由院财务部 门办理收款,所收费用,拨入当年低值、易耗品经费中使用。 本办法自发布之日起执行,原办法自行废止。 二○○八年六月十六日 附表:1.XXX 职业技术学院低值易耗品申购计划表 2.XXX 职业技术学院低值品出(入)库单 3.XXX 职业技术学院易耗品出(入)库单 4.XXX 职业技术学院二级库房低值易耗品总账 5.XXX 职业技术学院二级库房易耗品出库单 6.XXX 职业技术学院低值品报废申请单 7.XXX 职业技术学院材料易耗品报废表 4 附表 1:XXX 职业技术学院低值易耗品申购计划表 低值易耗品申购计划表 品名 型号规格 生产厂家 用 途 数量 单 价 总 价 年 月 日 使用时间 备 注 合计 实训(实验)室主任: 系部主任签字: 5 实训技术中心: 附表 2: XXX 职业技术学院低值品出(入)库单 领用单位: 低值品编号 名称 XXX 职业技术学院低值品出(入)库单 供货单位: 出(入)库日期: 规格型号 单价 金额 生产厂家 年月日 出厂编号 备注 合计 验收人: 注:此表一式两联 领用人: 第一联 总库入库存根 实训技术中心: 第二联 使用部

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